摘要:在行业“降本增效”的整体趋势下,长期服务东风标致、广汽丰田等一线品牌的「引力数字」渴望将自己打造成为一支更先进的团队。运用分秒帧和其他工具,「引力数字」TVC广告业务团队,搭建了一套云端生产流程,让制作方和广告代理商、品牌方紧密协同,从样片分享到后期审改,提高各环节沟通效率,让作品按时按质按需完成交付,让团队的工作更加高效和从容。
在广告创意领域,汽车、大牌3C、美妆和服装奢侈品是少数几个站在TVC塔尖的垂直品类,它们在项目预算、制作品质、创意理念等方面通常起到引领作用。服务这类产品和一线品牌,需要有过硬的本领。
彭毓秀(Gran)作为「引力数字」的合伙人和TVC广告业务的负责人,与东风标致、广汽丰田、三星等汽车和数码行业龙头一起,进行了一系列充满人文情怀和Social化的创作探索。譬如讲述汉兰达第100万位车主的创业故事,和科普博主进行一场雨林冒险,呈现年轻人的各种生活困境......团队过往的4A行业经验告诉他,要获得大品牌的长期信任,就要“把片子拍好,把故事讲好”。
「引力数字」立足广州,业务覆盖电商直播、信息流投放、创意广告等,年营收达2亿元,而Gran带领的TVC业务一直是这家营销和创意制作公司的门面。
在行业“降本增效”的整体趋势下,「引力数字」在过去几年也做过不少尝试。比如早在疫情之前,他们就尝试在新一线或二线城市布局创意内容生产团队。因为直播、MCN产业形成了一定的视频人才供给,他们最初选择了武汉,但最终只能支撑质量要求不高的信息流类的批量内容生产。对于TVC广告业务,由于当地产业资源集中度不够、专业配套不足、人员认知差距、跨地域协作困难等因素,沉没成本巨大,效率无法达到理想状态,最终只能撤回。
但「引力数字」没有停止探索。由于业务主要分布在北京、上海和广州三地,核心主创经常在外地,跨团队异地协作是常态,这要求他们必须采用相比传统方式更加流畅顺滑的线上协作流程,来提高团队效率。
2020年,在与外企的合作过程中,Gran了解到在线视频审阅工具对创意沟通效率的提升,但由于海外产品在国内几乎处于不可用状态,于是他成为了分秒帧最早的“粉丝”之一。
通过分秒帧,再配合飞书、暴风分镜等工具,Gran和「引力数字」TVC广告业务团队,搭建了一套云端生产流程,让制作方和广告代理商、品牌方紧密协同,从样片分享到后期审改,提高各环节沟通效率,让作品按时按质按需完成交付,让团队的工作更加高效和从容。
上传即归档,提升资产管理效率
一支TVC广告通常不到2分钟,但从拍摄素材到A copy、B copy,直到最终成片,每个项目都有数不清的资产文件。过去,「引力数字」也是用硬盘、网盘等传统方式进行文件传输,每个人的电脑里都分散存储和管理着大量资产。需要进行反复地文件拷贝、上传、下载,耗时长,流转慢,且容易发生混乱错漏。
如今,所有资产,包括每一版本的成片都在分秒帧项目中集中管理,上传即归档,一次上传,项目成员多人共享,即用即取。
“以前一个视频文件,A给B发一份,回头B再给C拷一份,服务器再去拷一份,乱七八糟的文件还需要整理,用分秒帧之后节省了大量资产管理的时间。”Gran告诉我们。
一个链接,随时随地线上审片
进入后期阶段,视频会经历n个版本的迭代,每迭代一个版本,都需要给导演、制片、摄像、客户经理、代理方等不同的角色审阅、确认。
但对于TVC广告团队,导演、制片等核心主创人员会经常出差在外,所有人聚在一起的情况越来越少,异地办公成为常态。“修改的文件,给这个传一下,给那个传一下,非常麻烦。”
现在,对于Gran和其他主创人员来说,只需要一个分秒帧审阅链接,就可以随时随地浏览视频并确认,解除了时空束缚。
时间线上打点批注,修改意见所见即所得
TVC的制作要求高,意味着对画面细节精益求精的把控。在「引力数字」,预算高的片子,会按帧审核,一帧一帧修改,比如车上的划痕、反光点,人脸磨皮都可能要磨一两天。这意味着大量的修改意见需要被记录和讨论。
传统的方式,要么是线下开会,看着大屏电视,同时在笔记本上记录时间码和问题点;要么是直接用微信,截图反馈。但这些方式共同的问题是意见散乱、表达不清、不易整理汇总、重要信息容易遗漏。
使用分秒帧之后,「引力数字」团队内部在审片环节的工作量减轻了很多。直接在视频时间线上打点批注,修改意见所见即所得。
“内部审片,跟代理方的交流,我们都用分秒帧,但某些大甲方因为对外链的限制,还不习惯使用这些工具,不过即使他们用传统的方式进行反馈,我们也会在分秒帧对视频打点批注,即时把意见记录下来。以前可能需要花半天或一天时间把所有意见对清楚、再整理成文档,现在十几分钟可能就够了。加班明显变少了。”
样片分享统一形象,公司有排面
对广告制作公司来说,在与甲方、代理方或者下游供应商分享样片、交付成片的过程中,统一品牌形象的展示,也是打造团队专业度、提升信任的重要一环。
这些细节看起来不起眼,但也需要进行内部培训,甚至对员工不断叮嘱。Gran曾经也为此感到烦恼。
现在,分秒帧帮助「引力数字」轻松解决了这个问题,通过自定义团队Logo,团队的任何人员在向客户和合作伙伴分享样片时,都能自动展示公司统一的品牌形象,每一次对外分享,都起到品牌传播作用。即使是新进的实习生,也在这个过程中更快凝聚起团队意识,“把片子拍好,把故事讲好”的理念也一步步扩散给更多人。