如何做好团队协作?一个优秀的团队,是需要一帮互补互助、协同作战的成员组成。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作。那么,在互联网时代,企业、部门之间的团队协作应该如何进行呢?下面分享提高团队协作效率的几种方式。
一、建立团队协作意识
团队意识是一种主动性的意识,将自己融入整个团体,思考团队真正的需求,从而最大程度的发挥自己的作用。包括明确团队目标、尊重/激励团队协作成员、加强团队协作沟通、树立团队协作精神等几方面。
二、清晰团队协作任务分工
团队协作不是一个单人任务,它需要几个不同的团队去协作进行。所以,针对团队成员需要进行合适的任务和工作分配,而这可以利用团队协作工具实现。
三. 认可他人
团队协作的基础是彼此尊重和信任。
尺有所短,寸有所长。每个人都有他的长处。只要能够合理地分工,让每个人都能尽展所长,你就会发现每个人都有他的价值。
天生我材必有用。身为团队中的一员,你要能看到其他人的长处。这样大家才能特此尊重和信任。
四. 对事不对人
当项目遇到问题的时候,团队成员之间难免会发生争论。但是,讨论问题应当遵循“对事不对人”的原则,不能发生人身攻击。对事,都以达成项目目标为指导方向;不对人,可以免伤和气。遵循“对事不对人”的原则,既能够解决面临的问题,又不影响团队成员间的协作氛围。
五. 成功孕育成功
坚持做一件事的动力是要看到做事的成功,成功才能孕育成功。要让团队成员之间一直保持良好的协作关系,可以让成员之间通过配合完成一些任务,让大家看到成功合作的效果,这样就不用多做解释,每个人都会认识到合作的重要性。
六. 增加活力
团队成员之间要更加默契,就不能只是在工作上的配合无间,在工作之外大家也应该彼此尊重和信任,把团队当作一个大家庭。这就需要开展一些促进大家交流的活动,比如搞一些团建活动,聚餐、拓展等等等。通过这样的活动,可以增强团队的凝聚力。
七、利用团队协作软件
在很多企业中,对于团队协作之间的进行是通过微信、口口相传的方式进行,也导致出现了以下这些问题的出现:
辗转多个群聊提取有用的信息
所安排下去的任务没有提醒被遗忘
任务没有反馈
任务进行过程中的文件零零散散
......正是由于在团队协作的过程中采用了错误的协作方式,导致出现了拉低团队协作效率的问题。其实,这些问题通过团队协作软件是可以解决的,在分秒帧上,创作者可以轻松构建和管理自己的工作流,完成从创意策划到后期制作,从审阅修改到交付分发的全流程创作,内容生产效率提升3倍以上。