统筹协作是什么意思 如何统筹团队的沟通 协作和执行

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2022年04月2日 15:47

统筹协作是什么意思?统筹协调是指洞察事物、工作谋划、整体部署、衔接沟通、整合协调和创造性思维等方面的能力。


1.统筹协调的意义:科学发展观是以胡锦涛同志为总书记的党中央从新世纪、新阶段党和国家事业发展全局出发提出的重大战略思想,是指导发展的世界观和方法论的集中体现。科学发展观作为党的创新理论,对于全面建设小康社会、构建和谐社会,实现中华民族的伟大复兴,具有重大的现实意义和深远的历史意义。学习科学发展观的理论,不仅要掌握其精神实质,更重要的是要用创新理论指导实践,抓好落实;要抓好落实,就必须做好统筹协调。



2.加强统筹协调不仅是重要的思想方法,而且是重要的工作方法。要搞好统筹协调工作,解决好思想认识问题是基本前提。


3.统筹协调问题上存在三个误区:


第一,认为统死了就统好了。越俎代庖,把下级该办的事办了,该行使的权力行使了,实质上是权力下侵,也是对下级不信任的表现。


第二,认为放开了就统好了。该尽的责任不尽,该履行的义务不履行、不检查、不调研,导致发生一些问题,究其原因,根子还是在上面。


第三,认为任期内按自己的思路干就是统好了。推翻了前任班子的整体思路,另起炉灶,自以为是,只统当前,不统长远;只统局部,不统全局;只统容易出政绩的工作,不统默默无闻、见效慢、打基础的工作,导致短期行为的发生,对单位建设有百害而无一利。


如何统筹团队的“沟通、协作和执行”?重点在于“沟通”


过程的沟通


团队理念的前期沟通,如果没有就理论与方法达成共识,要想协作和在执行成功也许只能是一种奢望。所以,要做好充分的宣传工作,不是主管对员工挥舞的“大棒”,也不应成为无原则“和稀泥”式的每人都好;并且要让团队成员认识到沟通是为了实事求是地发现员工工作的优劣,以扬长避短,实现员工绩效的持续改善。



团队目标的反复沟通,我们很多企业在制订战略规划后,很难将企业的战略意图和目标清晰地传达给团队成员。在团队目标建立的同时要确定绩效考核的标准,考核标准制定得是否恰到好处,与不同级别员工之间沟通的程度有很大关系。


协作和执行过程的反复沟通,是为了保障团队目标按计划进行实施,并及时纠正实施中的偏差。团队有义务为成员提供所需要的培训和必要的资源支持和技术帮助,解决团队成员在权力、技术、资源、经验、方法上的困难,确保团队成员顺利完成目标。


结果的沟通


结果的沟通主要包括员工目标完成情况、没有达到目标的原因分析等内容。具体来说,沟通的内容一般包括三个方面。


1.结果反馈与肯定。团队考核者与被考核者讨论上一阶段的绩效结果,使被考核者有机会提出对考核结果的意见,力争对考核结果达成共识。


2.问题诊断。针对部分未达目标,考核者与被考核者共同分析产生的原因,并分析如何消除这些因素的影响,制定团队成员训练和辅导计划,同时拟定下一阶段改进的方向与计划。


3.团队成员激励。团队考核者针对考核结果与被考核者沟通激励计划,并鼓励其取长补短。


然而,在实际工作中,直线经理对绩效面谈工作深感头疼,很多时候是敷衍了事、走走形式而已。直线经理不知道如何将考核结果有效地反馈给团队成员;因为团队成员在反馈过程中,很容易产生自我防卫的抵抗情绪,甚至会与上司争辩,结果不仅预期的目标不能达到,反而影响两者的关系,出现彼此很尴尬的场面。



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