分秒帧团队版重磅上线,把先进创作方式带给你的团队

分秒帧
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2022年06月26日 00:08

“不同项目要交付不同的甲方,又要对不同的团队成员下发任务,众多项目文件要一一对应、整合,难以进行项目追踪,管理成本太高。”


“项目文件太多,成员结构复杂,作为项目管理者要精确每个成员的角色和权限,统筹工作成了项目推进的第一道坎。”


“团队素材分散,整合困难,传来传去,不是文件错乱、丢失,就是素材质量一再被压缩,很难同时顾及多个项目的进展,严重影响交付进度。”


在过去,我们听到太多音视频创作者,反馈团队和项目的统筹管理以及工作流的问题。为解决这些切实的难题,音视频生产协作平台分秒帧,正式推出团队版产品。



目前分秒帧团队版拥有通讯录、团队资源库等全新功能,相较于大家过往使用的个人版,团队版可以更好地满足项目流程、团队成员权限和资产安全的管理需求。


在团队版下,管理者可以实现团队项⽬流程的统⼀管理,多任务并行有序推进;可以进行团队架构搭建,让角色分工一目了然,避免内外部人员的混乱;团队成员可按角色设置权限,实现项目精细化管理;还有团队资源库,既支持按角色和权限共享空间,也可为每位团队成员分配私人空间,可大幅提升组织内部文件流转效率,并避免人员流动导致的资产遗失等等。未来还将进一步加强工作流管理、数据分析和品牌塑造等方面的能力,以助力音视频团队和企业的提升市场竞争力。


用户在拥有个人版账号的同时,也可创建或加入团队账号,互不冲突。且所有申请试用团队版的用户都可以享受21天的体验期。快来看看怎么使用吧!

点击视频get使用教程


主要功能介绍


创建团队


团队项目统一管理


您可以通过分秒帧个人版账号创建团队账号,并对团队信息进行编辑。



团队版账号创建成功后,将生成邀请链接,您可以通过邀请链接邀请相关团队成员进入团队。




像分秒帧个人版一样,作为团队账号负责人或管理员,您可以创建相关项目,并一键选取对应人员进入项目,3秒钟解决多个项目工作安排及部署,将项目创建初期效率提升一倍。



团队用户可以由负责人、管理者或项目负责人等,创建团队版账号并邀请团队成员加入,对成员进行权限设定。作为团队账号的负责人、管理员,可以创建项目组并邀请对应成员进入项目组。


团队账号负责人及管理员可一览所有项目资产并随时跟进项目变化及进展。无论业务涉猎多么广泛,拥有哪些复杂的上下游协作关系,都可以将不同项目和团队集中管理,又有序将项目推进,从制作初期到成功交付。作为管理者,也能对所有项目内心清明。


如何将个人版中的项目迁移至团队版?

点击观看视频进行了解


创建团队版账号或被邀请至团队账号成功后,不管您是管理员还是成员,在分秒帧团队账号左侧信息栏底部,点击【迁移个人版项目】



在项目列表中选择或全选需要迁移的个人版项目,点击【确定迁移】,即可在团队项目列表中看到原个人版项目。



注意:项目迁移仅支持从个人版迁移至团队版,无法从团队版迁移回个人版,如对项目情况有疑虑,请谨慎操作。


团队管理后台


组织成员统一规范管理


与个人版账号不同,团队版账号负责人及管理员拥有设置和查看管理后台的权限。团队账号负责人或团队管理员,可在团队后台「团队首页」处查看团队内存容量、席位等团队账号相关信息。




团队账号负责人及管理员,可以通过「团队首页」-「团队信息」修改或设置团队信息。



团队版账号负责人及管理员可以通过「成员管理」,邀请新成员加入团队。



团队版账号负责人及管理员可使用「组织结构」搭建团队组织架构,并对成员进行管理。无论是什么行业均可使用「成员管理」搭建工作流中清晰的组织架构,并将团队成员角色进行分配划分。



同时负责人及管理员有权限在「成员管理」-「角色管理」修改团队成员的角色,同时团队成员权限即将发生变化。




也可以在「成员管理」-「项目成员」处一览团队账号中所有项目人员配置详情,并管理及设置所有项目中团队版普通成员在项目中的权限。



在团队版账号中创建项目组,并选择对应项目成员进入项目组并共享团队存储空间。



无论是几人还是百人团队,组织架构和⻆色分工一目了然。无论是什么行业,都可以拥有清晰明确的项目工作流。轻松掌握团队成员在项目中的动向,减少人员流动带来项目不确定性损失。


专属通讯录


组织架构和⻆色分工一目了然


与个人版本不同,团队账号拥有通讯录功能。在管理后台完成团队成员梳理后,团队成员可通过通讯录功能,清晰了解团队人员整体结构划分,快速定位自己所处项目及与其他成员的角色、协作关系。



团队管理员可通过通讯录功能,了解成员角色及成员所在项目,并快速对应成员角色添加至相关项目组中。


每一位团队成员都会被系统自动收录至通讯录中,团队账号负责人可以将团队成员配置至分组中。负责人可以通过通讯录,一键了解全员结构。也可以了解每位成员所在项目组及其对应的工作范畴。



无论是审阅者还是制作者,在使用分秒帧审编的过程中,都可以快速定位留下批注的成员角色,更便于协作沟通。作为项目负责人,可以更便捷快速且准确无误的将工作任务下发及指派,减少项目统筹前期时间成本,让工作在一个软件平台中完成所有任务指派及划分。


资源库


安全管理团队数字资产


团队成员可使用团队版「我的资源库」上传个人资源,团队账号管理员可查看团队成员使用团队账号内存状况。



团队管理员可使用「团队资源库」功能创建团队资源库目录,将团队共用资源及素材上传至「团队资源库」并进行分类管理,便于团队成员之间协作取用。



通过团队资源库功能将团队数字资产统一规范管理,共享团队账号存储空间,保证t团队数字资产安全管理。


目前,分秒帧团队版已通过内测方式帮助数十家企业提升音视频团队线上协作效率,解决了项目线上办公及交付多个工作流程问题,为数十家企业提供了团队项目管理解决方案。


未来,分秒帧还将倾听每一位使用者的声音,不断打磨精进产品,还将为更多音视频创作者打造高效协作方案,重构工作流程。


关于团队版的Q&A


Q:团队版与个人版的主要区别?


分秒帧个人版适用于:以工作室和自由职业者为主的松散团队,多为临时组建项目团队,更看重方便和协作工具的价值。


分秒帧团队版适用于:音视频企业和公司,固定的团队成员之间的协作,有项目流程、团队成员权限和资产安全的管理需求。


两个版本目前在基本功能上并无过多的差异,目前最重要的区别是在组织管理层面。


用户拥有自己的个人版账户的同时,也可加入创建或加入团队组织。就像在拥有个人微信的同时,也可以拥有自己的企业微信,并加入到企业组织中一样,两者互不冲突。


Q:团队成员与项目成员的区别?是否有数量限制?


团队成员是指团队版账户中的固定成员,他们会显示在该团队的通讯录中,是团队组织架构的一部分,在整个团队组织中享有角色相应的权限。


项目成员,是项目群组中参与协作的成员,他们可能是团队组织的固定成员,也可以是临时加入的外部协作人员,仅在该项目群组中享有角色相应的权限。


团队版账户的团队成员数量,受该账户的套餐等级对应的团队席位限制,团队基础版5人、团队专业版10人、团队旗舰版20人。团队版中,单个项目的成员数没有限制,项目中加入的外部协作人员不占用团队席位。


以上内容为团队版主要功能介绍,未包含全面使用说明介绍。



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